כאשר משתמשים בנוסחאות על מנת לשנות ערכים מקוריים (לבצע חישובים , להסיר רווחים מיותרים, לעגל ספרות וכו) , לפעמים רוצים למחוק את הערכים המקוריים ולהישאר עם החדשים. אבל כאשר נמחק את הערכים המקוריים, הנוסחאות שבהן השתמשנו יחזירו הודעת שגיאה!
מה עושים? מקבעים את הערכים החדשים על ידי החלפת הנוסחאות בערכים קבועים.
או בשפת האקסל מעתיקים את הנוסחאות ומבצעים paste values only (הדבקת ערכים בלבד).
איך עושים את זה?
- תופסים את הערכים המחושבים באמצעות העכבר
- כפתור ימני בעכבר >> COPY (או CTRL+C)
- נשארים באותו מקום >> מקליקים שוב על כפתור ימני >> מעל לשורה PASTE SPECIAL מופיעים מספר אייקונים. לוחצים על האייקון שבו מופיעות הספרות 123 (ראו תמונה)
זהו. ברגע זה החלפתם את הנוסחאות בערכים קבועים וניתן למחוק את הנתונים המקוריים מבלי שהערכים החדשים יהיו מושפעים.
מילת אזהרה! ברגע שהפכתם נוסחאות לערכים קבועים לא תוכלו לשחזר כיצד הגעתם אליהם מכיוון שהנוסחאות שהובילו אליהם נמחקו. אם חשוב לכם לראות כיצד הגעתם לערכים החדשים , מומלץ להשאיר את הנוסחאות כמות שהן (ולכן לא למחוק את הנתונים המקוריים, אלא להחביא אותם במידת הצורך)
פינגבאק: איך לעגל מספרים באקסל - A.D Insights