אחד היתרונות של טבלאות ציר הוא האפשרות לראות את נתוני המקור שהביאו לנתונים המחושבים בטבלה. בעגה המקצועית קוראים לזה דריל-דאון (Drill Down).
למה הכוונה? התבוננו בדוגמה הבאה.
הסבר: נאמר שבנינו טבלת ציר אשר מרכזת את נתוני המכירות על פי איש מכירות. אם נרצה לראות ממה מורכב סכום המכירות של גלית, נוכל להקליק הקלקה כפולה על סכום המכירות שלה ואקסל יפתח לנו בגיליון חדש את הפירוט של כל נתוני המכירות החודשיות של גלית אשר הביאו לסכום שמופיע בטבלת הציר. שימושי, לא?
מאוד שימושי, אך הבעיה היא שלעיתים נרצה למנוע אפשרות של DRILL DOWN בטבלת ציר.
מתי נרצה להסתיר את הרשומות שמרכיבות נתוני טבלת ציר? הדוגמה הכי טובה למצב כזה הוא למשל כאשר משתמשים בנתוני שכר של עובדים כדי לנתח עלויות שכר של עסק. הנתונים הגולמיים של קבצי שכר כוללים את שם העובד ועוד פרטים אישיים חסויים. יחד עם זאת יכול להיות שנזדקק להם ולכן לא נרצה למחוק אותם ממקור המידע עצמו.
במקרה כזה , כאשר אנו בונים טבלת ציר מנתונים אלו כדי לרכז עלויות שכר ברמת מחלקה למשל, נרצה למנוע מצב שבו משתמש יחשף בטעות לנתוני העובדים כאשר הוא מקליק הקלקה כפולה על אחד מנתונים בטבלת ציר.
אז איך ניתן למנוע Drill Down בטבלת ציר?
נעמוד על אחד התאים בטבלת הציר >> כפתור ימני >> PivotTable Options.
בחלון שיפתח נבחר בטאב DATA ובשורה השניה בחלון זה, נוריד את הוי מהאפשרות Enable show details.
כעת כשנבצע הקלקה כפולה על נתון כלשהו בטבלה, נקבל הודעת שגיאה כי הדבר לא אפשרי ולא יפתח גליון פירוט חדש.
