לפעמים צריך לזהות תאים שמכילים טקסט ולא מכילים מספרים / תאריכים / פורמטים אחרים של מידע / שדות ריקים. הזיהוי הזה שימושי במיוחד כשרוצים לעשות CONDITIONAL FORMATTING (עיצוב מותנה) כדי לצבוע שדות עם התנאי הזה או כדי להכניס אותו בתוך נוסחא כדי לבצע חישוב מסויים רק אם הערך בשדה הוא טקסט.
כדי לזהות תאים עם טקסט בלבד נשתמש בנוסחא ISTEXT
=ISTEXT(כתובת התא)
בצילום המסך מטה בטבלה הימנית אפשר לראות כיצד משתמשים בנוסחא בטור D כדי לזהות את סוג הערכים בטור B.
בטור C רואים את התוצאה של הנוסחה:
- ערכי טקסט מקבלים תוצאת TRUE
- ערכים שאינם טקסט (מספר, תאריך, שדה ריק, אחוזים) מקבלים תוצאת FALSE.
בצד השמאלי של צילום המסך אפשר לראות כיצד משתמשים בנוסחת ISTEXT באמצעות CONDITIONAL FORMATTING כדי לזהות תאים שמכילים טקסט על מנת להדגיש אותם בצבע שונה . הפעלתי את הגדרת ה CONDITIONAL FORMATTING (נמצא בתפריט HOME) על התאים בטור B והגדרתי שכל תא בטור זה אשר מכיל טקסט (התוצאה של ISTEXT עבורו היא TRUE) ייצבע באדום.
מתי זיהוי ערכי טקסט שימושי? לדוגמא, כאשר תרצו להדגיש לכם או לאחרים שהוקלד טקסט במקום ערך מספרים לתא מסויים , או כאשר תרצו לבצע חישוב רק אם מדובר במספרים ולא בערכים אחרים כדי להימנע מהודעות שגיאה – ראו דוגמא מטה.
